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科室名称: 院部办公室
科室电话: 0379—64978898
科室地址: 机关楼三楼

  科室职能

一.每月初制定科室工作计划,并及时上交党办。

二、加强科室管理,制定科室员工绩效考核制度,每月有检查,有考核,有记录。

三、院办、党办、宣传科合并制定业务学习计划,结合岗位要求围绕业务技能、优质服务、主动意识、强化责任等主题,每月组织科室员工进行一次培训,要求培训有主题、有记录、有签到。

四、组织协调召开医院相关会议,负责会议记录、参会人员通知、会议室准备及医院重大事件的会议纪要整理及文字准备工作(原则上院办公会每周一次,院务会每两周一次,季度工作会每季度一次,年初、年中医院工作会年度各一次)有会议记录,有文字材料。

五、负责行政公文的起草、校对、编印、发文及各类上级来文的接收、传阅、归档工作,同时做好医院各类信息的对口上报,有登记记录。

六、负责每月两期《东方简讯》、每季度一期《医院工作简报》的编印工作。

七、合理安排每月1次院长行政查房、每周3次职能科室主任基层巡视值班,做好记录,并在周六职能科室早会上进行信息反馈。

八、做好每周四院长接待日的值班安排,并及时将所反映问题、意见反馈至院领导和相关科室,并做好记录。

九、负责后勤科室服务质量的测评考核工作,并于每月10日前将测评结果汇总后报至经管办执行。

十、做好每月对职能科室的效能督查工作,考核结果汇总后提交院领导审阅,报至经管办执行。

十一、认真做好医院总值班及职能科室基层巡视工作。  

  科室负责人
张江伟
院部办公室
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